A、采购相当复杂，例如大型建筑项目，且采购过程应以文件的形式很好的记录，以保证管理控制和内部反馈及估价的需要

B、采购价值非常高，且公司政策要求有充分的采购理由以及执行程序都是可行的，包括所要求的任何审核

C、当供应市场的供应商数量较多时，且供应商的报价偏差较大时

D、市场条件或产品变化迅速

E、当处理订单的管理成本构成采购成本的主要部分时