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简答题论述公文格式的特点及规范公文各式的意义。
  • (1)公文格式的特点:
    ①规范性。由于公文应用广泛,再上至中央下至地方的各个管理层面的各项活动中发挥现行效用,因而必须从多方面入手确保其准确、完整、有效,对公文进行统一规范就是措施之一。
    ②相对的固定性。其一,公文数据的指定性项目为一切通用文种所必备,不能任意删减,其他选择性项目可视具体情况决定取舍;其二,想同文种的公文,其数据项目的构成大体一致。
    ③稳定性。公文格式标准一经规范,通常在较长时间内保持稳定,各单位应按有关规定共同遵照执行。凡未采用规范的公文格式的单位,应尽快实现公文格式的标准化,为公文的撰写、传递、处理、贮存提供便利。
    (2)规范公文格式的意义在于:标准、规范的公文格式数据项目完整齐备、格式编排划一、识别标记鲜明准确,不仅方便公文的撰拟和制作,而且便于对公文进行处理、管理,有利于公文的立卷归档和提供查阅。更重要的是将公文格式纳入标准化的轨道,以适应现代化管理的要求,为计算机等现代化办公设备的应用奠定基础。
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