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简答题请简述物业档案的整理。
  • （1）物业档案的整理要求：
    整理工作就是将处于零乱状态和需要进一步条理化的档案进行基本的分类、组合、排
    列和编目，使之系统化。
    要求做到：分类科学，组卷合理，排列有序，保管期限准确，装订整齐、牢固，案
    卷封面、脊背、卷内目录和备考表（异动记录）填制准确、字迹工整、图样清晰，载体和装具质地优良，便于保管和利用。
    （2）设备档案管理
    设备的标识、建帐和资料的管理
    ①设备的标识：
    所有设备实现单机悬挂《设备卡》，标识该机的编号、技术资料、责任人、运行状况等。
    ②设备的建帐：
    建立《机电设备台帐》，台帐内容包括：设备名称、统一编号、型号、生产厂家、技术资料、保养人等。
    ③设备资料的归档：
    每台设备资料依次编入：每台设备所涉及的设备检查保养计划表、设备检查保养表、机电设备维修保养记录表及说明书、合格证等。

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