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简答题天龙公司管文书收发的秘书，一贯严格执行交接手续。一天经过清点、对号、查看封口，发现无问题后，他签收了一批外来公文。但是，在启封、登记过程中，他发现一份属于某某单位的机密文件混装在普件中。这是他多年工作中遇到的第一次，他不知应该如何处理。退回去吧，又怕节外生枝，说自己看了机密文件，惹出麻烦来；不退吧，也不妥。后来，他将此事报告了办公室主任，通过正常方式将文件退给了发文单位。请你从一个秘书人员的角度谈谈收文件者的职责。
  • 机密文件不能走普发文件的发文渠道，更不能混装在普通文件中。本案例出现的情况是不允许的。收文者的职责主要有：
    （1）签收。对所收文件的件数要认真清点，检查实收件数与投递单上的件数是否符合。清点后，要检查文件信封上或封套上所注明的收文机关、部门、姓名是否都应是本机关收的，如发现有不属于本*单位的文件，或内装文件与应送文件不符，应按规定退回。文件经清点检查无误后，收件人要在送件人的“投递回执单”或“送文簿”上签字，并注明收到时间。
    （2）分类。一般可将文件分为以下几类：一是上级机关的指令性和指导性文件；二是下级机关的请示性和平行机关、不相隶属机关的商洽和询问性文件；三是上级机关的批复性和平行机关、不相隶属机关对商洽和询问事项的答复性文件；四是本*机关各部门的调查性和下级机关的陈述性文件；五是内部刊物和工作简报。分类一定要科学，为登记提供方便。
    （3）登记。登记是收文处理中的重要环节之一。登记时，按收文登记簿中所列内容，逐项登记，并在收进的每份文件首页贴上“来文处理单”，应将“来文处理单”的有关内容，如来文单位、来文标题、来文字号、缓急程度、密级、份数、日期等填写好，然后再转入下一道程序。

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