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简答题 某机关主任主持召开由协助分管文秘工作的副主任、秘书和文书参加的会议。 会上，主任严肃地通报了本机关在传阅文件时丢失上级机关下发的一份重要文件的事件，要求秘书部门和文书部门说明原因，查找工作漏洞，并为此承担相应的责任。但有秘书人员认为，文件是领导们在传阅时丢失的，让秘书承担丢失的责任太冤枉。 结合以上案例简述秘书承担丢失责任的原因，并指出秘书传阅文件的注意事项。
  • （1）文件传阅工作一般由机关秘书负责组织，按照规范化程序将文件传递给领导者轮流阅读，因此文件在传阅过程中失控、造成遗失，应由秘书人员承担责任。
    （2）传阅文件时应注意：①要掌握传阅范围。按固定阅读范围和领导批示确定的方位组织传阅，不得随意扩大或缩小传阅范围，严禁文件横传；②应以秘书部门为轴心，采用轮辐式传阅；③秘书要及时检查传阅情况，掌握文件的走向和运行状态，防止文件失控。

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