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简答题试论述教育行政信息处理的程序和要求。
  • （1）教育行政信息处理程序。
    ①收集。收集信息是教育行政信息管理的基础。收集信息要尽可能将该收集的信息汇集起来，使收集到的信息既真实又完整。
    ②加工。加工就是采用科学的方法，对收集到的原始信息进行筛选、分类，使之条理化、系统化，使信息能更好地为教育行政活动服务。
    ③传递。信息传递就是把收集到和经过加工的信息传递到使用者手中。这样才能使信息发挥应有的作用。
    ④贮存。信息贮存指对经过加工的暂时不用的信息和已用过的信息加以保存备用，供以后参考。
    （2）教育行政信息处理的要求。
    ①及时。信息的时效性很强。特别是现代社会的变化比较快，教育行政又是一个连续运转的过程，时间的延误往往会使信息丧失其应有的价值。
    ②真实。教育行政信息必须如实反映教育各方面的客观情况，做到真实、准确、可靠。
    ③适用。在信息管理中，要根据信息的性质，将其提供给需要这方面信息的使用者。
    ④经济。信息的经济是指获取信息的花费要经济，信息的使用要能够使管理获得较高的效率和效益。

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