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简答题论述通报的结构与写作要求。
  • (1)通报的结构:
    ①标题:由发文机关名称、事由(需点明通报对象)、文种构成。
    ②收文机关:通常使用统称。
    ③正文:表扬性、批评性的通报正文一般包括三方面的内容:首先概述事实,将通报对象的有关情况交代清楚;在此基础上进一步予以分析、评价,宣布组织决定(给于何种奖励或处分);通常以提出希望与要求作为结尾,这是通报向导性的集中体现。情况通报的正文除了上述内容外,常在篇首阐明制发通报目的、必要性;注重评析,通常针对通报中的内容提出比较全面、具体的指示性要求或对策、措施;有时也将被通报的有关情况以附件的形式单独列出。
    ④发文机关名称与成文日期。
    (2)通报的写作要求:
    ①选材真实、典型。通报的特性决定了选材首先必须讲求真实性,不容有虚假或错漏之处,否则非但不能起教育和指导作用,还会造成不良影响,适得其反。因而要求所选材料必须真实、可靠,也经反复核实。其次,选材必须具有典型性,具说服力、感召力,确能发挥教导功效。材料是否典型,应作全面衡量。有时通报事项的典型性往往不是指事件本身的普遍存在,而是指时间起因的普遍存在。
    ②用语准确、恰切。通报对受文者来说主要起扶正压邪的作用,对被通报者来说通常是一种表彰或处分形式,因此尤需慎重对待,要用语务必准确地反映客观事实,先进典型不应任意拔高,错误典型不得无限上纲;要求恰当的表述作者的决定、主张,分析、评价注意把握分寸,体现政策,将制发通报的意图恰如其分的表达出来;要求恰当运用语言的表达方式,概述为主(反面典型更忌详细描述),叙议结合,引导受文者明辨是非,明确方向,使通报的作用得以有效的发挥。
    ③制发及时、快捷。通报的时效性要求撰写人员及时把握时机,及时捕捉信息,及时选取典型材料,快速成文、快速印发。时过境迁,通报便无实效性可言。
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