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简答题 采购管理在机电工程项目中的应用【案例答案分析】 1．背景 某机电工程公司承建一三边工程项目，施工图纸滞后，项目主材单价多为业主根据市场签价确认，钢材市场价格不稳定，资金到位不好。钢材目前采购模式根据某区域特点、项目关于主材签价认价方式、结合近两年来钢材市场实际与各供应厂商签订年度框架合同，打破区域限制，根据各项目阶段性进场计划实行“订单招标”，’即钢材需求方将一段时期内所需钢材计划以询价清单的方式在规定时间内传递给各供应厂商，并要求各厂商按询价单确定的付款方式、钢材规格型号、钢厂等要求在需方规定时间内报价传真到位，招标单位相关部门进行评议确定中标单位。 2．问题 (l)该机电工程公司应考虑哪些方面的不利因素？ (2)采购实施阶段的工作程序包括哪些内容？ (3)询价技术附件包括哪几个方面？ (4)编制采购文件时，如何充分利用环境，最大程度降低采购成本？
  • (1)应考虑以下几个方蕊的不利因素：
    1)承接工程任务多为三边工程（即边设计、边施工、边报建）施工图纸滞后，物资总体计划短期内无法编制，物资进场计划规格数量不能准确、及时提供。
    2)项目主材单价多为业主根据当期市场价签价确认，因此，对于业主长期询价或曾经接触过的单位，公司要做通相应工作一一纳人供应范畴。以配合项目，与业主签认价工作。
    3)近几年钢材市场价格极不稳定，浮动频繁，各供方资源品种短缺，确定任何一家都难以保证和满足项目生产。
    4)受公司资金缺口影响。竣工项目不能及时办理决算，工程回款不理想。
    (2)采购实施阶段的工作程序的内容包括：
    接收请购文件、确定台格供应商、招标或询价、报价评审或评标定标、召开供应商协调会、签订合同、调整采购计划、催交、检验、包装及运输等。
    (3)询价技术附件包括：数据表，技术规格书、询价图纰及其技术要求、特殊要求和注意事项。
    (4)编制采购文件时，充分利用采购环境主要是对外部环境的利用，建立健全市场信息机制，全面熟悉市场，深入分析行情，大胆合理预测．为科学决策提供有力参考。加强成本控制（内部环境）+即通过对构成成本的一切费用进行科学的计算、控制和监督，将各项费用控制在预定的基准以内，并分析产生偏差的原因，采取相应的对策，晟大程度地降低采购成本。

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