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简答题在研发中心查阅受审核方名为“公司专利文件”的档案盒，随机抽查了专利200510100163.8、 200610036176.8（法律状态均为已授权）的专利文件档案，其中受理通知书、授予发明专利权通知书（2005101001638）、办登通知书（2005101001638）有存档，而未见其他的中间文件（答复审查意见通知书等）；并抽查了专利2011102457037的电子档案，其中有受理阶段和二审通知和答复的文件，缺少一审文件。对上述信息进行分析，确定是否存在不符合，如若存在不符合，请描述不符合事实、判定不符合的标准条款号以及不符合性质。
  • 存在不符合。
    （1）不符合事实描述：在研发中心查阅名为“公司专利文件”的档案盒，随机抽查专利200510100163.8、200610036176.8（法律状态均为已授权）的专利文件档案，未见答复审查意见通知书等各种中间文件；另抽查了专利2011102457037的电子档案，其中有受理阶段和二审通知和答复的文件，缺少一审文件。
    （2）不符合标准条款号：不符合4.2.4 c）“外来文件和记录文件完整，明确保管方式和保管期限”。
    （3）不符合性质：一般不符合。

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