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简答题××物业管理公司接到了某大型住宅房地产开发公司的投标邀请函，被邀请的5家物业管理公司实力都很强、相近，竞争激烈。××物业管理公司的总经理对这次投标工作非常重视，亲自动笔独立完成了物业管理投标书的编写工作，并带队参加了现场答辩。结果该物业管理公司并未中标，原因之一是评委们认为该公司拟定的物业服务方案存在一些专业方面的缺陷。如果你是××物业管理公司的总经理，你将如何组织参加这次投标活动？
  • 组织投标活动的基本工作：
    1）项目评估与风险防范。在收到投标邀请书后，首先组织经营管理、专业技术和财务等方面的人员对招标物业进行项目评估，预测中标成果的可能性和存在的风险，制定相应的投标策略和风险控制措施。
    2）登记并取得招标文件。在确定参加投标后，按投标邀请书指定的地点和方式登记并取得招标文件。
    3）参加现场踏勘、标前会议，获取招标物业项目的基本资料，为项目的组织架构设计、人员及岗位的设置、费用测算等提供准确的依据。
    4）准备投标文件。严格按照投标文件的要求编制投标文件，并对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。
    5）送交投标文件。在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将投标文件密封送达投标地点。
    6）参加开标、现场答辩。在接到开标通知后，应在规定的时间到达开标地点参加开标会议和现场答辩，并接受评标委员会的审核。

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