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简答题 《五万为何变成三十五万》。 某地信访局编印的《信访情况》（内部简报），摘要刊载了一封群众来信，信中反映：某单位在厂庆活动中铺张浪费，“共花费5万元”，建议上级派人查处。有关人员在核稿时，改为“花费了5万元”。打印时被打成“花费35万元”。加上校对马虎，未被发现、更正，简报下发后引起有关单位对写信人和领导机关的严重不满。事后经调查，该单位花费5万元搞厂庆属实，但简报却变成35万元，是严重失实。为澄清事实，平息风波，编刊单位不得不在另一期简报上做出更正声明，并向有关单位致歉。 根据案例分析，秘书应从中吸取什么教训？
  • 最主要的教训有两条：一是书写要规范；二是校对要仔细。文件审核校对，是公文处理工作的重要环节，必须认真做好。“凡正式文件，在送领导审批或签发之前，须经授权的秘书部门或兼职人员核。”秘书部门认真校核文稿，做好把关工作，是减少差错、提高文件质量的重要保证，也是给领导当好参谋助手的重要内容。秘书部门要有人负责文稿校核工作，发现文件存在差错时，要有登记，注明是哪个环节造成的。
    上述事例，酿成差错的原因：一是数字书写不规范，二是校对工作粗枝大叶。因此，对文件数字的校对，一定要做到准确无误，不能有任何疏忽。

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