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简答题简述中国秘书开会时的事务服务。
  • ①会议签到。
    ②引导与会者入座。
    ③分发会议文件材料。
    ④内外联系，传递信息。
    ⑤维持会场秩序。
    ⑥处理临时交办的事项。
    ⑦其他会场服务工作。
    ⑧安排发言。
    ⑨会议记录。
    ⑩分组讨论安排。
    ⑾安排仅参加某一阶段会议活动的特殊与会者的活动。
    ⑿安排发奖和选举、表决等活动程序，并组织操办具体事务。
    美国要求会议秘书在开会期间的会议期间，会议秘书每天都要按会议日程理出一份清单送交给负责提供服务的负责人。

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