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简答题“叮——叮——叮——叮——叮——”XX公司销售部的电话响个不停,销售员小王一边拿着报表,一边冲到响个不停的电话旁:“喂!你找谁?”小王有些不耐烦的问到。对方好象不是找小王的,而是找小李的,小王“啪”的一声搁下电话,对着办公室另一头的小李大声喊:“小李——你的电话!”。而办公室另一头的小李,正在接着另一个客户的电话,他没有听见小王的招呼。电话筒就一直那样搁在办公桌上,直到被人挂断为止...材料中小王的表现有哪些不符合接听电话礼仪规范的地方?为什么?
  • (1)按照接听电话“铃响不超过三遍法则”,小王没有在铃响三声之内接听电话。
    (2)小王接听电话的语气及态度不符合礼仪规范。接电话时,态度应殷勤、谦恭。最好是走近电话,双手捧起话筒,以站立的姿势面含微笑地与对方友好通话。而小王则一手拿着报表,一手拿着话筒,并且语气显得不耐烦。
    (3)小王拿起电话说的第一句话“喂!你找谁?”也不符合礼仪规范,在正式的商务交往中,以“问候语加上单位、部门的名称,以及个人的姓名”,为最正式的开场白;即使不使用这种最为正式的开场白,小王也应该使用适应一般场合的开场白,即以“问候语加上单位、部门的名称,或以问候语加上部门的名称”。
    (4)小王不应该在代接小李电话时,大声呼唤小李的名字,而不是迅速过去寻找,结果导致电话无人接听、被人挂断。
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