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简答题前厅部与销售部信息沟通的主要内容?
  • 接待处:
    (1)与销售部进行来年客房销售预测前的磋商。
    (2)发生超额预订情况时,与销售部进行磋商与协调。
    (3)团队客人抵店前,将团队客人的用房安排情况,书面通知销售部。
    (4)团队抵店后,销售部团队协调员将客人用房等变更情况书面通知接待处。
    (5)向销售部每日递交“在店贵宾/团队名单”、“预期离店客人名单”、“客房营业日报表”、“营业情况对照表”。
    预订处:
    (1)为避免超额预订情况的发生,在旅游旺季,预订部应及时与销售部沟通,研究决定团队客人与散客的接待比例。
    (2)销售部将已获总经理室批准的各种订房合同副本交预订处。
    (3)销售部将团队客人的订房资料、“团队接待通知单”送达预订处。
    (4)预订处与销售部核对年度、月度客情预报。
    (5)每日递送“客情预测表”、“贵宾接待通知单”、“次日抵店客人名单”、“房价及预订情况分析表”、“客源比例分析表”。为了便于协调,减少工作冲突,提高工作效率,酒店可考虑取消“预订处”,或将其划归销售部管理。
    问讯处:销售部应将团队客人活动的日程安排等有关信息通知问讯处,以便回答客人的询问。
    大厅服务处:从销售部了解离店团队的发出行李时间及离店时间。
    电话总机:
    (1)了解团队客人需要提供的叫醒服务时间。
    (2)了解团队活动的日程安排。
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