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简答题简述前厅文档管理的原则。
  • （一）专人负责：
    文档管理工作要有专人负责。可以由部门（或班组）负责人亲自进行文档管理，也可以由前厅部文员或细心、责任心强，具有一定工作经验的员工负责。
    （二）有章可循：
    （1）明确哪些文件、表格应该存档；
    （2）存放的顺序（字母、日期等，或先按日期，后按字母）；
    （3）存放的时间；
    （4）销毁时的批准程序与方法。

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