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简答题T公司是香港一家非常著名的电视节目制作与播放公司，经济实力雄厚，社会美誉度高。近年来，由于中国大陆经济的持续高速度增长，公司决定在上海设立分公司，同时在其它城市，如杭州、南京等地设立办事处。由于分公司及各办事处均成立不久，员工人数不多，总公司仅在大陆召募少量非常优秀人才，同时从香港派员频繁出差往返各地。 虽然上海处于长江三角洲经济区的龙头地位，当地消费水平及工资水平逐年提高，但与世界顶级的香港尚有一定差距。由于业务需要，公司员工出差期间的薪酬及福利需要特别设计。其中，突出的几个问题有：香港方面的出差员工与大陆常驻办事处员工对于出差福利有不同的需要，例如后者希望在养老保险与其它各种大陆法定的社会保障福利之外，还增加更多的带薪休假、带薪旅游、带薪培训等国外流行方式。香港方面的员工由于上海消费水平相对较低，习惯选择最高级的消费方式（如常住五星级宾馆），造成公司不必要的资金浪费。公司报销审核制度不完善，出差交通费及通讯费每月递增，需要一定的约束机制加以规范。设想你为T公司香港总部的薪酬主管，针对上述问题，试设计一项公司出差报销费用特别管理细则，以保证公司资金的最大利用。
  • T公司出差报销费用管理细则：
    T公司员工出差都必须得到分管领导的批准，并需填写《差旅费申请》。
    所有的火车票或机票的订购由行政人事部代办。
    因公出差期间发生的合理费用，公司有下列政策。
    已审批过的交通费用实报实销：如机票、火车票。
    出差期间发生的保险费、订票费及必要的行李费用实报实销。
    出差期间必要的市内出租车费用及通讯费用实报实销。在此限额内的实际费用根据发票予以报销。
    每天的用餐补贴最高为RMB50元。
    如果出差超过一个星期而发生必要的洗衣费用，公司予以报销其实际费用，上限为RMB60元。
    所参加的会议/培训课程等的费用应与举办者的指定标准一致。

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