试题详情
- 简答题如何与困难客户沟通?
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(1)从倾听开始
1)抱着热情与负责的态度来倾听
2)倾听时要避免的干扰
注意不受下列干扰影响:①环境干扰和打断②“第三只耳朵”现象③“迫不及待”④情感过滤⑤心不在焉。
3)做一个主动的倾听者
(2)认同客户的感受
客户在投诉时会表现出烦恼、失望、泄气、发怒等各种情感。我们不应当把这些表现当作是对我们个人的不满。有时我们找不到发泄的对象,只好骂自己。因此,对于愤怒,我们可以理解为客户仅是把我们当成了倾听对象。客户的情绪是完全可以理解的,是理应得到极大的重视和最迅速、合理的解决的。所以,应当让客户知道我们非常理解他的心情,关心他的问题,无论客户是否永远是对的,至少在客户的世界里,他的情绪与要求是真实。客户服务人员、营销代表只有与客户的世界同步,才有可能真正了解他的问题,找到最合适的方式与他沟通,从而为成功地处理投诉奠定基础。
(3)表示愿意提供帮助
“我很愿意为您解决问题。”正如前面所说,当客户正在关注问题的解决时,客户服务人员、营销代表体贴的表示乐于提供帮助,自然会让客户感到安全、有保障,从而进一步消除对立情绪,取而代之的是依赖感。问题澄清了,客户的对立情绪减低了,我们接下来要做的就是为客户提供解决方案。
(4)解决问题
针对客户投诉,每个公司都应有各种预案或称解决方案.我们在提供解决方案时要注意以下几点:
1)客户提供选择2)诚实的向客户承诺3)适当的给客户一些补偿 关注下方微信公众号,在线模考后查看
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