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简答题各部门在设计表格时应注意哪些因素?
  • (1)明确目的:为什么要设计此表格。
    (2)确定内容:表格的内容应简明扼要,排列合乎逻辑,便于阅读,形式美观。
    (3)表格的分发对象:只发给确实需要的部门和人员。
    (4)格式与尺寸:要考虑什么尺寸最便于存档?所设计的行距是否适于书写、打字、外观如何。
    (5)纸张与印刷:在决定与纸张、印刷有关的一系列问题前,需首先考虑的因素是该表格是否与客人见面,然后再决定纸张的质量与成本,印刷的数量与费用,复写的方法(无碳复写、有碳复写或用复写纸复写),颜色、字体的选择以及是否需要编号、装订的方法等。
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