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简答题 《淘金》。 小张是刚从大学毕业分配来的某厂办公室秘书。虽然他早就听人说过信息是资源，是财富，但究竟它的价值有多大，对领导决策起多大作用，总感到说不清。在一次领导办公会上，办公室卢主任让小张作记录，他才对信息工作有了较深的理解。会上，管设备的副厂长提出技术改造方案，以提高企业的竞争力，要求把刚刚收回的一大笔资金，重点投放到购买机械设备上。管财务、管生产的副厂长都表示支持。当厂长正要拍板决断时，卢主任说他有点不同看法。领导们的目光一起转向了他。“我先说几条信息请领导思考：一是我国粮食进入市场，粮价上调趋势十分明显；二是国际上几个主要粮食进口国和粮食进口量大的国家今年均遭自然灾害，国际性粮食歉收趋势已定；三是供应我厂工业粮食原料的产粮区今年都遭到严重的水灾；第四，今年又是乡镇企业发展很快的一年，这些乡镇企业不少是利用其资源优势从事投资少见效快的食品和酿酒业，都将以粮食为原料。根据以上情况，我预计，近期粮价必上涨，而且上涨幅度较大，可能每公斤上涨0．2～0．5元之间；我厂每年工业原料用粮10万吨，按每公斤原料用粮上涨0．3元计算，每吨将上涨300元，xhy10吨就是3000元，全年就是3万!因此，我建议当务之急是在粮食涨价前购进原料，这样可以降低成本，提高竞争力，获得可观的经济效益。然后再把获得的盈利投入技术改造。由于经济实力强，我们的技术改造的起点可以更高，做好能达到国际先进水平。这样，就为我们的产品参与国际市场竞争打下了坚实的基础。……”卢主任的发言结束后，会场一片寂静。领导们有的拿出计算器，仔细地算着；有的掏出钢笔，在本子上写着；还有的在沉思……过了一会儿，厂长发话了：“老卢提出了一个值得我们深思的问题。我同意他对粮食价格变化所作的分析和预测。摆在我们面前的问题，是先搞基本建设和技术改造，还是先购进即将涨价的原料，取得经济效益后再以更大的投入进行高起点的技术改造。请大家对这两个方案议一议。”经过反复比较、分析，厂领导最后采纳了卢主任的意见。后来的事实证明，卢主任的预测是正确的，他的方案使企业获得了巨大的利润。小张敬佩地对卢主任说：“看来信息是金钱的说法一点不假！您是怎样获得这些信息的呢？”卢主任说：“信息变化极快，信息工作无止境。这次我们虽然从大量信息中淘出一些金沙，但不知还有多少金矿等待我们去开掘，去淘洗，去利用。稍一马虎，它就会从眼皮底下溜走。”淘金，把小张引入了对信息工作的深层思索…… 案例《淘金》给了我们哪些启示？
  • 这个案例对做好信息工作有多方面的启示：
    （1）信息是领导者正确决策的重要依据。准确、及时、全面的信息，是领导者做出正确决策的重要保证；否则，可能会导致领导者做出错误的决策。案例中的卢主任向厂领导反映的有关信息，促使厂领导做出了正确决策，为企业赢得了巨大的利润。由此可见信息在领导决策中的重要地位和作用。
    （2）信息具有重要的价值。从本案例可以看出，正确运用信息，可能为企业带来可观的经济效益。从这个意义上说，信息就是金线，秘书人员一定要充分认识信息工作的巨大价值，肩负起信息工作者的重任，努力做好信息工作，为本组织创造良好的经济效益。
    （3）信息是一种重要的资源，需要人们去努力开发。案例中的卢主任就是一位善于“沙里淘金”、开发信息资源的高手。它要求秘书人员平时就要养成收集信息的习惯，并能从零散信息中发现规律性的东西，从表面信息中发现本质的东西，从已知信息中推导出未知的东西，从而开发出信息的重要价值，实现信息的最大增值。

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