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简答题何谓管理幅度，为什么以及如何确定合理的管理幅度？
  • 主管领导能够直接指挥的下属数量被称为管理幅度。
    确定合理的管理幅度，一是为了提高管理效率，主管因受时间和精力的限制，管理指挥的人数不能太多，否则就可能忙不过来，指挥不到位，导致管理效率下降。若减少管理幅度，又可能导致组织配备的管理人员太多，增加管理费用。二是为了确定合理的管理层次。在组织规模一定的条件下，管理层次与管理幅度成反比，主管直接控制的下属越多，管理层次越少，相反，管理幅度越少，则管理层次增加。
    确定合理的管理幅度要考虑以下因素：
    （1）工作能力。主管的综合能力、理解能力、表达能力强，可以迅速地把握问题的关镀，对下属的请示提出适当的指导建议，并使下属明确地理解，从而可以缩短语每一位在接触中占用的时间。同样，如果下属具备所需要的能力，受过良好的系统的培训，则可以在很多问题上根据自己符合组织要求的主见去解决，从而可以减少向上司请示、占用上司时间的频率。这样，管理的幅度便可以适当宽些。
    （2）工作内容和性质。
    第一，主管所处的管理层次。主管的工作在于决策和用人。处在管理系统中不同层次的管理者，决策和用人的比重各不相同。决策的工作量越大，主管用于指导、协调下属的时间就越少。而越接近组织高层，主管人员的决策职能越重要，所以主管人员的管理幅度较中层和基层管理人员小。
    第二，下属工作的相似性。下属从事的工作内容和性质相近，主管对每个人工作的指导和建议也大体相同。这种情况下，同一主管对较多下属的指挥和监督是不会有什么困难的。
    第三，计划的完善程度。下属如果单纯地执行计划，且计划本身制定得详尽周到，下属对计划的目的和要求明确，那么主管对下属指导所需的时间就不多；相反，如果下属不仅要执行计划，而且要对计划进一步了解，或计划本身不完善，那么主管对下属指导、解释的工作量就会相应增加，从而减少有效管理幅度。第四，非管理事务多少。主管作为组织不同层次的代表，往往必须用相当一部分时间去进行一些非管理事务。这种现象对管理幅度也会产生消极的影响。
    （3）工作条件。
    第一，助手的配备情况。如果与下属有关的所有问题都要主管亲自处理，那么必然要花费他大量的时间，他能直接领导的下属数量也会受到限制。如果主管配备了必要的助手，由助手和下属进行一般的联络，并直接处理一些次要问题，则可以大大减少主管的工作量，增加其管理幅度。
    第二，信息手段的配备情况。掌握信息是进行管理的前提。利用先进的技术去收集、处理和了解下属的工作情况，不仅可以及时地提出忠告和建议，而且可使下属更多地了解与自己工作有关的信息，从而能更自如、自主地处理份内的事务。这显然有利于扩大主管的管理幅度。
    第三，工作地点的相近性。不同下属的工作岗位在地理上分散，会增加下属与主管以及下属之间的沟通困难.从而会影响主管直属部下的数量。
    （4）工作环境。组织环境稳定与否会影响组织活动内容和政策的调整频度与幅度。环境变化越快，变化程度越大，组织中遇到的新问题越多，下属向上级的请示就越有必要、越经常；相反，上级能用于指导下属工作的时间和精力也越少，因为他必须花更多的时间去关注环境的变化，考虑应变的措施。因此，环境越不稳定，各层主管人员的管理幅度越受到限制。上面列举的远不是影响管理幅度的全部因素。但对有限的这几个因素的考察己足以表明，必须根据组织自身的特点来确定适当的管理幅度，从而决定管理层次。

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