A、记录的签字应齐全，应有填报人或盖章，有填报日期，可用铅笔填写

B、记录的填写应正确完整、字迹清晰、应清楚地标明是何种活动、产品或服务

C、不得随意更改记录，如需要应加以备注

D、记录应明确标识产品的合同号、活动或服务名称等，必要时配以图片，与实物相对应，以具备可追溯性