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简答题以预订部为例，简述文档归类存放的方法。
  • 待处理类：对于待处理类文档，首先应按轻重缓急，将文件、表格分成急办、日常事务两类，然后分别放在文件篮、文件架中。
    临时类：应分门别类地整理好，然后存放在档案柜的专用抽屉内。存放顺序：
    （1）订房资料：对于近期的订房资料，先按抵店日期，后按字母顺序存放。远期的订房资料，一般先按抵店月份，后按字母顺序存放。
    （2）报价信函：按字母顺序存放。
    （3）在店客人档案（登记表）：按字母顺序存放。
    永久存放类：可存放在贴有标签的活页夹内，也可存放在专用的柜子内。还可以打成包，在包外标明名称，存放在专门的房间内。另外，对于某些重要资料，应存放在特别安全的地方，以防火灾或其它人为原因所造成的损失。

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