试题详情
简答题请简述受理上门投诉操作标准。
  • (1)受理上门投诉后,在《来访受理记录表》根据投诉人的叙述,详细记录投诉人姓名、投诉事实、投诉诉求和联系方式;
    (2)来访客户务要做到耐心的倾听。和客户沟通前一定要充分做好准备工作,掌握相关信息和了解投诉处理依据(如法律知识等)。
    (3)受理人员当时能够答复的,当时答复;对于受理人员无法当场答复的,如需本*部门(客户服务部门)其它科室协办的,向客户承诺3个工作日内进行答复;如需要转其他部门会办的,向客户承诺7—15个工作日内进行答复;对于明显属于重大、疑难案件或需报上级公司批复的案件,向客户承诺30个工作日内进行答复。
    (4)缮制、流转投诉服务单要按照《中国人寿保险股份有限公司客户投诉专项管理办法》(国寿人险发〔2008〕510号)要求进行记录、流转;
    (5)投诉案件调查过程中,要及时向客户答复进展情况,投诉处理结束后,要将最终处理结果告知客户,并做好客户解释、安抚工作。
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